Anskaffelsesrådgiver

Seksjon for anskaffelser og avtaleforvaltning (ANSA) har ansvar for ågjennomføre anskaffelser over kr 100000 i etaten. Vi er en seksjon som består av 20 engasjerte kollegaer.

Vi søker nådeg som har erfaring som innkjøper og som ønsker å gjennomføre de godeanskaffelsene. Hos oss vil du få anledning til å lede ulike typer anskaffelsermed stor verdi og være med på å videreutvikle faget. Vi skal være en aktør sompositivt utfordrer og bidrar til samfunnsutviklingen igjennom våre anskaffelser.

Arbeidsoppgaver

• Rapportere til nærmeste leder og levere resultater innen stillingens ansvars- og fagområder i samsvar med planer og avtalte mål og resultater.

• Sette seg inn i og følge opp Oslo kommunes verdigrunnlag, etiske regler, og medarbeiderprinsipper.

• Ansvarlig for å utføre oppgaver etter gitte fullmakter innen gjeldende lover, forskrifter og regelverk i Oslo kommune samt bidra til et godt arbeidsmiljø.

Gjelder innenfor følgende arbeids- og ansvarsområder:

• Gi operativ bistand til etatens avdelinger i alle aktiviteter knyttet til gjennomføring av optimale anskaffelser i hh.t. lov og forskrift om offentlige anskaffelser, samt kommunens anskaffelsesreglement

• Lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser, herunder analyse, planlegging, utarbeidelse av kontraktstrategi og konkurransedokumenter, utlysning og forhandling

• Evaluering av konkurransen i samarbeid med øvrige avdelinger, videreformidle informasjon om inngått avtale

• Bidra til å videreutvikle kompetanse på innkjøpsområdet i etaten derigjennom både være rådgiver og drive opplæring av de ulike behovseierne

• Aktivt identifisere forbedringsområder innen anskaffelsesprosessen

• Være oppdatert på utviklingstrekk for fagområdet, delta i relevante fagfora

• Bidra til realisering av Oslo kommune og virksomhetens innkjøpsstrategi med tilhørende mål, derav å oppfylle retningslinjer for miljø og etikk

• Bidra til utvikling av gode avtaler i samarbeid med øvrige avdelinger for å oppnå gevinstrealisering

Kvalifikasjoner

• Bachelor-/mastergrad innen økonomi, juridisk eller annen tilsvarende utdannelse på høyskolenivå. Lang erfaring, helst 10 år, innen fagfeltet kan kompensere for manglende formalkompetanse.
• Relevant erfaring innen stillingens fagområde (lov og avtaleverk (LOA/FOA/FF)), minimum 1-3 års erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser.
• Digital kompetanse, herunder god kunnskap om bruk av digitale verktøy eksempelvis konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Fordel for stillingen:

• Fordel med erfaring fra avfalls- og energibransjen, logistikk og/eller prosessindustri

Personlige egenskaper

• God på relasjoner/ service til de som skal bistås, kunne arbeide tverrfaglig og levere resultater innen gitte frister

• Initiativrik, strukturert og selvgående

• God forretningsforståelse, forstår resultatdrivere i virksomheten og leverandørmarkeder

• Interesse for digitalisering og utnyttelse av teknologi

Vi tilbyr

• Faglig dyktige kollegaer i et trivelig arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling

• En virksomhet som arbeider med et viktig samfunnsoppdrag og bidrar til det grønne skiftet

• Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor inntil to dager i uken

• Det er muligheter for individuell tilrettelegging i henhold til etatens vedtatte Livsfasepolitikk dersom behov skulle oppstå for en periode

• Stillingen avlønnes som spesialkonsulent II i lønnstrinn 45-55 (685 700 – 831 000) avhengig av ansiennitet og kompetanse

• Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger (Oslo kommune betaler hele pensjonspremien)