Arkivfunksjonen består av 4 dyktige medarbeidere og inngår som en del av avdeling Fellestjenester. Vi legger stor vekt på samarbeid og det å yte god service.

Avlønning i lønnstrinn 39 – 45 (pr. dags dato kr 541 400 – kr 602 800). Lønnsplassering er avhengig av erfaring og kompetanse.

Ved intern tilsetting søker vi vikar tom 31.12.2021 med mulighet for forlengelse. Oppgi om du søker på begge stillingene.

Arbeidsoppgaver

Ansvar i samarbeid med arkivleder for koordinering av daglig drift av arkivet, oppdatering av prosedyrer, arkivplan, brukerveiledninger o.l.

Bidra og å koordinere det daglig arkivarbeidet som journalføring, kvalitetssikring, bevaring, kassasjon og gjenfinning.
Påse at daglig drift er i samsvar med gjeldende lover og reglement samt påse at arbeidsoppgavene utføres på en rasjonell og effektiv måte.
Opplæring av saksbehandlere i WEBSAK fra ACOS.
Delaktig i pågående prosjekter som berører arkivdriften eller brukerne .
Du har et veilednings- og rådgivningsansvar i arkivfaglige problemstillinger.
Ansvar for rapportering og oppfølging av tekniske feil i arkivsystemetKvalitetssikring av journaldatabase i henhold til rutinedokument og gjeldende regelverk.
Mottak, fordeling og utsendelse av digitalpost og post
Journalføring og kvalitetssikring av dokumenter og saksbehandlingssystem.

Saksbehandling, iht. gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer.

Kvalifikasjoner

Relevant universitets- eller høgskoleutdanning med arkivkunnskap i fagkretsen, minimum bachelornivå.  Minimum 4 års erfaring fra fagområdet kan kompensere for manglende utdanning.

Minimum to års erfaring fra elektronisk arkiv.
Erfaring med rådgivning i bruk av IKT-verktøy i saksbehandlingsprosesser.
God kunnskap om Noark-baserte arkivsystemer.

Kunnskap om kommunal forvaltning og kommunale arkiver

Personlige egenskaper

Løsningsorientert og fleksibel.
Erfaring med teamarbeid.
Gode samarbeidsevner.
Nøyaktig.

Strukturert.

Vi tilbyr

Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter

Fleksibel arbeidstid, 37,5 timer pr. uke inkl. lunsj