Prosjekt og utvikling er en avdeling med 7 fast ansatte som jobber med ulike fagområder som for eksempel jordproduksjon, Resirkula, IKT og innkjøp. Vi har mange anskaffelser i løpet av et år og trenger nå å styrke ressursene våre for å følge opp inngåtte avtaler. I selskapsstrategien for 2021-25 er ett av målene å ha god oppfølging av kontrakter.

Arbeidsoppgaver

• Kontraktsoppfølging av inngåtte avtaler

• Gjennomføre driftsmøter med leverandørene i samarbeid med Sirkula sine avdelingsledere

• Følge opp leverandørenes overholdelse av kontraktsvilkår

• Følge opp avvik og rapporteringer

• Bistå ved implementering av nye avtaler

• Bistå i anskaffelsesprosjekter i samarbeid med innkjøpsrådgiver

• Utføre kjøpsanalyser, følge opp avtalelojalitet

• Følge opp prisutvikling

• Drive forbedringsprosesser ovenfor interne brukere

• Administrere kontraktsoppfølging i Sirkula sin kontraktsoppfølgingsmodul (KAV) i Mercell

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på bachelor nivå innen relevante fagområder, f.eks. økonomi, kontraktsrett, offentlige anskaffelser

• Relevant erfaring på minimum 5 år kan i noen tilfeller oppveie for kravet til utdanning

• Minimum 3 års relevant erfaring. Med relevant erfaring menes dokumentert erfaring med forhandlinger og oppfølging av større leverandører

• Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• Gode it-kunnskaper, fordel med erfaring med elektroniske avtaleoppfølgingsverktøy

• Kjennskap til standard kontraktsformularer (NS-kontrakter/ SSA-kontrakter)

• God innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk

• Den samlede erfaring legges til grunn når det vurderes om kravet er oppfylt

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, handlekraftig og har høy gjennomføringsevne

• Du er fleksibel og serviceinnstilt

• Du er analytisk, har evner til å se helheten og løse problemer

• Du forstår viktigheten av sterke og velfungerende team, hvor du selv er en aktiv bidragsyter

• Du har gode samarbeidsegenskaper hvor du innbyr til dialog og deler kunnskap

• Personlig egnethet og relevant erfaring vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Ordnede arbeidsforhold, gode forsikringsordninger og medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger

• Fleksibel arbeidstidsordning og godt arbeidsmiljø i nye lokaler på kretsløpsparken på Gålåsholmen

• En fremoverlent arbeidsgiver i en samfunnskritisk bransje

Lenke til stillingsannonse: https://45975500.webcruiter.no/Main/Recruit/Public/4436041672?link_source_id=4364430618