Delprosjektleder (engasjement) til lokaliseringsprosjektet i Asker kommune.

I forbindelse med kommunesammenslåingen skal om lag 10 prosent av de totalt 6200 ansatte i nye Asker flytte arbeidssted fordelt over 15-20 ulike bygg. Som del av kommunens arbeid med bærekraft og klimagassreduserende tiltak, har nye Asker startet et pilotprosjekt for ombruk knyttet til relokaliseringen av avdelinger og ansatte, for å sikre at man ikke kaster inventar som kan gjenbrukes, repareres eller redesignes. Alle lokaler som inngår i omorganiseringen har fått kartlagt inventar som kontormøbler og byggematerialer, og nå gjenstår arbeidet med å gjennomføre og rapportere arbeidet.

        Arbeidsoppgaver                             

• Ha overordnet kontroll på alt av inventar som er registrert og sikre videre registrering ved flytting.
• Ha dialog med alle virksomheter som er involvert i flytteprosessen.
• Overordnet ansvar for logistikk med møbler og inventar.
• Arbeide med kommunikasjon generelt både eksternt og internt i kommunen om prosjektet.
• Bistå til å videreutvikle den digitale plattformen som er valgt som verktøy for arbeidet.
• Rapportere til og ha dialog med lokaliseringsprosjektet, herunder del-prosjektledere, arkitekter, virksomheter og flyttefolkene.
• Sikre at man får mest klimaeffekt ut av pilotprosjektet, herunder se på løsninger som gjør at vi begrenser transport mellom lokalene, samt reparere eller redesigne det inventaret som ikke skal/kan tas i bruk som det er i dag.
• Utarbeide en plan på hvordan vi kan videreføre pilotprosjektet inn i kommunen etter flytting (behovsmatrise, gevinstrealisering og økonomi).
• Spre resultater, bl.a. til andre kommuner som ønsker å etablere lignende prosjekt.
• Sikre at sluttresultatet rapporteres grundig.

        Kvalifikasjoner                             

• Bachelorgrad.
• Erfaring fra andre flytteprosjekter, ombruk og redesign.
• Gode IKT-kunnskaper.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Førerkort klasse B.

        Personlige egenskaper                             

• Er strukturert og nøyaktig
• Er ansvarsbevisst og tar initiativ
• Liker å samarbeide og er god på dialog
• Ser løsninger i et helthetlig perspektiv
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt. Relevant erfaring kan erstatte kravet om utdanning.
• Det er planlagt at stillingen vil ha sin arbeidsplass i Asker sentrum. Nært samarbeid med prosjektleder for ombruk i kommunen, lokaliseringsprosjektet og renovasjonen generelt.
• Reising mellom de aktuelle lokasjonene i kommunen må påregnes.
  Snarlig tiltredelse er ønskelig. Engasjementet varer til 31.12.2020.

        Vi tilbyr                             

• Meningsfylte arbeidsoppgaver
• Positivt arbeidsmiljø med bred erfaring og godt humør
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn i henhold til kommunens lønnsregulativ

Asker kommune er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Ansettelsesform: Engasjement