Fagansvarlig lønn

Bli kjent med Renovasjons- og gjenvinningsetaten, Oslo kommune

• Har du bred erfaring fra lønnsarbeid og solid lønnsfaglig kompetanse?

• Kan du vise til god kjennskap til relevant lov og avtaleverk innen fagområdet lønn?

• Har du i tillegg kjennskap til Oslo kommunes lønns- og personalsystemer og eller arbeidstidsregistreringssystemet Visma GAT?

Da er det kanskje deg vi ser etter.

Vår dyktige teamleder over mange år søker nå andre utfordringer og slutter hos oss. På grunn av omorganisering i Oslo kommune, der deler av lønnstjenesten sentraliseres fra høsten 2023, søker vi nå fagansvarlig lønn. Du vil få varierte oppgaver og dyktige kolleger i seksjon for HR og lønn, i organisasjonsavdelingen, samt være kontaktperson mot utviklings- og kompeanseetaten innen lønnsområdet.

Som fagansvarlig lønn vil du ha systemeieransvar for Oslo kommunes ressursforvaltningssystem HR-Web og tidsregistreringssystemet Visma GAT, samt ansvar for Altinn og tilgangsstyring innenfor eget tjenesteområde.

Arbeidsoppgaver

Operativ og rådgivende bistand, samt opplæring og prosessveiledning til etatens ledere og avdelinger innenfor alle aktiviteter som omhandler lønnsområdet, HR-web og GAT.

Som fagansvarlig vil du blant annet få et særskilt ansvar for:

• Kontinuerlig prosessforbedring og utvikling av interne rutiner med særlig fokus på digitalisering og automatisering

• Rapporter og spørringer i systemene

• Forvalte grunndata og vedlikehold av alle lokale registre som danner grunnlag for lønnsutbetaling

• Kvalitetsstyring av de ulike prosessene

• Vedlikehold av virksomhetens organisasjons- og rapporteringsstruktur

• Kompetanseheving og opplæring i HR-web

Kvalifikasjoner

• Relevant universitets-/ høgskoleutdanning på bachelornivå

• Relevant arbeidserfaring med dokumentert gode resultater, kan kompensere for utdanningskrav

• Bred erfaring fra lønnsarbeid og solid lønnsfaglig kompetanse

• Erfaring med utvikling, forbedring og forenkling ved hjelp av digitalisering, med målbare resultater

• God kjennskap til relevant lov og avtaleverk innen fagområdet

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Fordel for stillingen:

• Kompetanse i HR-web og GAT

• Kjennskap til Oslo kommunes lønns- og personalsystem

Personlige egenskaper

• Evne til å fatte beslutninger innenfor eget område

• God gjennomføringsevne og måloppnåelse

• Gode samarbeids-, kommunikasjons- og veiledningsevner

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø med engasjerte og kunnskapsrike kolleger

• Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger

• Store muligheter for faglig utvikling

• Tilgang til kantine og trimrom

• Lønn etter avtale