Er du en resultatorientert pådriver med interesse for miljø og renovasjon?
Vi har ledig 1-2 faste stillinger som kontraktansvarlig og et vikariat (6 mnd.) med mulighet for forlengelse i
Avdeling for Fellestjenester, Kunde- og kontraktseksjonen, Team kontrakt.
Team kontrakt har ansvaret for 25-30 kontrakter. Kontraktansvarlig har ansvaret for anskaffelse og
forvaltning av en portefølje på 6-8 større og mindre kontrakter. I teamets portefølje er det blant annet
innsamlingskontrakter, kontrakter for nedstrømsløsninger, salgskontrakter, kjøp av oppsamlingsenheter
og ulike kontrakter knyttet til anskaffelse og distribusjon av poser til kildesortering. Kontraktene fordeles
og rulleres mellom de kontraktansvarlige.
Vikariatet vil jobbe 50% med kontraktforvaltning som ovenfor og 50% i Strategi-, analyse- og
utviklingsseksjonen i etatens Utviklingsavdeling. Arbeidet for sistnevnte seksjon vil være knyttet til prosjekt
«65 prosent materialgjenvinning og avfallshåndtering tilnærmet uten klimagassutslipp i 2030» med
leveransefrist 01.07.2021. Det forventes noe etterarbeid etter leveranse.
Vi ber søkere å skrive i søknaden om det søkes på fast stilling som kontraktsansvarlig eller vikariatet,
eventuelt om det søkes på begge to.
Arbeidsoppgaver
Kontraktansvarlig:
Kontraktansvar for egne kontrakter, herunder anskaffelser, kontraktoppfølging, utredninger og utvikling
av tjenestene. Du vil også få medansvar for andre kontrakter i seksjonens kontraktportefølje. Arbeidet
innebærer blant annet å gjennomføre markedsundersøkelser, utarbeide behovsverifikasjon, strategi og
kravspesifikasjon samt gjennomføre anskaffelser i samarbeid med etatens innkjøpere. Kontraktoppfølging
innebærer blant annet gjennomføring av driftsmøter med leverandørene, utføre utredninger, utvikle
tjenestene og leverandørene, ha kontroll på inntekter og kostnader, utføre varemottak/fakturakontroll,
gjennomføre kontroller, følge opp avvik, rapportering, administrative oppgaver og saksbehandling samt
deltakelse i tverretatlige og interne samarbeidsfora og prosjekter.
Vikariat:
Vikariatets ene halvdel vil være relativt likt som kontraktansvarlig, men med ansvar tilpasset
stillingsprosenten. Arbeidsoppgavene i den andre halvdelen innebærer bistand/ledelse av etatens
«arbeidspakker», fortrinnsvis for næringsavfall og kommunalt virksomhetsavfall. Arbeidet medfører ansvar
for leveranse fra arbeidspakkene, oppfølging av konsulentavtale om utarbeidelse av rapporter, herunder å
bistå med datainnsamling til konsulentene og kontakter med samarbeidspartnere og virksomheter i Oslo
kommune, avholdelse av møter, skrive referater og utarbeide tiltak.
Kvalifikasjoner
- Fullført utdannelse fra høgskole eller universitet, på minimum bachelor nivå.
- Kompetanse og erfaring med kontraktstyring/kontraktoppfølging
- Kompetanse og erfaring med utredning og kompleks saksbehandling
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med offentlige anskaffelser er en fordel for stillingene
Personlige egenskaper
Vi ønsker oss en positiv, initiativrik, selvstendig og analytisk medarbeider som har evne til å bygge gode
relasjoner internt og eksternt og bidra til et godt arbeidsmiljø. Personlig egnethet og relevant erfaring vil
bli sterkt vektlagt ved ansettelsen. For vikariatet vil også mulighet for tidlig oppstart bli vektlagt.
Vi tilbyr
Stillingene lønnes i lønnstrinn 48-52, avhengig av kompetanse og erfaring. For tiden utgjør dette kr 638
900 – kr 687 000,- pr. år.
Kontraktansvarlig rapporterer til teamleder kontrakt. Personalansvaret for vikariatet ligger også hos
teamleder kontrakt, men stillingens ene halvdel rapporterer til prosjektansvarlig i Utviklingsavdelingen.
